UNIDAD 3

UNIDAD 3

PROCESADORES DE TEXTOS 

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.

Un procesador de texto se trata de una aplicación que, aparte de leer y modificar, presentan una gran gama de funcionalidades que nos permite realizar un diseño gráfico al texto.

World 2013 Pestaña Inicio 

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, ejecutar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

La más común es a través del botón Inicio, luego hacer clic en el comando Todos los programas, clic en el comando Microsoft Office y elegir el comando Microsoft Word 2013.

Inmediatamente aparecerá la pantalla inicial del programa como se muestra en la siguiente imagen:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Una vez ejecutado el programa Word, en su pantalla principal podemos observar los siguientes elementos: 

GRUPOS DE HERRAMIENTAS

Los grupos son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando. Ahora en el Office 2013 cada uno de las fichas se despliega en forma de iconos para una mejor apreciación de los comandos. Al ejecutar Word aparecen visibles una serie de grupos que pertenecen a lo que en el anterior Office se denominaba la Barra de Formato y Barra Estándar.

La barra de título.- Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando cree un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento2, hasta que lo guarde y le asigne el nombre que quiera. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 La banda de opciones.- Desde las pestañas de esta banda se puede ejecutar todos los comandos de Word 2013.

Cuando se ejecuta Word2013 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

INICIO

Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

GRUPO PORTAPAPELES

 Pegar: Pega el contenido del portapapeles

Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles

Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles

Copiar Formato: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Debe hacer doble clic en el botón para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento

GRUPO FUENTE 

Fuente: Cambia la fuente

Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la fuente

Agrandar Fuente: Aumenta el tamaño de la fuente

Encoger Fuente: Reduce el tamaño de la fuente

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato 

 Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Subrayado: Subraya el texto seleccionado

Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto

Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea del texto

Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo. 

Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador

Color de fuente: Cambia el color del texto

 

 

 

 

GRUPO PÁRRAFO

Viñetas: Inicia una lista con viñetas

Numeración: Inicia una lista numerada

Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles

Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo

Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo

Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto

Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda

Centrar: Centra el texto

Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha

Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario

Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto

Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Bordes: Establece borde al texto seleccionado

 

 

 

GRUPO ESTILO

Estilos: El grupo nos permite aplicar los diferentes estilos que tiene predeterminado el programa Microsoft Word, como son conjuntos de fuentes, colores, tamaños de letra, etc. etc. Así también permite crear nuestros propios estilos de acuerdo a lo que queremos aplicar en nuestros documentos.

GRUPO EDICIÓN

Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento

Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento

 

PESTAÑA DE WORD INSERTAR 

En esta pestaña se encuentra funciones como:

Grupo Paginas: En este recuadro se puede insertar una portada; que es un estilo especial para poner al principio del archivo de Word, también se puede insertar una página en blanco. 

Portada: Inserta una portada con formato completo puede agregar titulo, autor, fecha u otros datos

Pagina en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

Salto de pagina: Inicia la página siguiente en la posición actual

Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento

Inserta imagen: Inserta una imagen desde un archivo.

Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo películas, dibujos, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos flechas, líneas símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Inserta gráficos smartArt: Inserta un grafico smartArt para comunicar información visualmente.

Inserta gráficos: Inserta gráficos para ilustrar y comparar datos.

Insertar hipervínculo: Crea un vinculo en una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un documento.

Insertar referencias cruzada: Hacen referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada 

Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Pie de página: Edita el pie de página del documento.

Inserta numero de pagina: Inserta números de pagina del documento.

Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto en formato previo.

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.

Inserta objeto: Inserta un objeto incrustado.

Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

PESTAÑA DE WORD DISEÑO DE PAGINA  

 GRUPO CONFIGURAR PAGINA

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación.
- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).
- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
PESTAÑA REFERENCIA DE WORD 2013 

 En Microsoft Word se puede encontrar elmenu de referencias en este menú el usuariopuede administrar todos los documentosrelacionados alas referencias de un documento. Cuando se elabora un documento se requiereelaborar un índice, insertar titulos en la imagen insertar bibliografía etc.  
citas y Bibliografía Administrar Fuentes: Permite acceder a 
Insertar cita : Base de datos y añade citas al seleccionar las fuentes texto de las del documento fuentes de la base de datos.
Aquí se enlistan las fuentes de la lista de referencias del documento, permite buscar permite añadir una insertar una cita referencias en marcador para paralelamente crear una nueva fuente y editar la bibliografia. 
Estilo: Selecciona el estilo de cita de acuerdo a estándares preestablecido
Bibliografía: Añade os la bibliografía con todas las fuentes
Referencias citadas:  word Alan & microsoft en el 01/06/2011 Yossa 3 documento 

 PESTAÑA CORRESPONDENCIA DE WORD 2013

Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.

Grupo iniciar combinacion de correspondencia.

Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante.

. Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.

. Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.

GRUPO ESCRIBIR INSERTAR CAMPOS  

 

Bloque de direcciones .- Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente.
Linea de saludo.- Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el asistente.
Insertar campo combinado.- Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.
Resaltar campos de combinacion.- Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos.- Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante.
Distribuir etiquetas.- Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un documento de tipo etiquetas.

 GRUPO VISTA PREVIA DE RESULTADOS

En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta.

PESTAÑA REVISAR DE WORD 2013 

 Esta compuesta de seis seciones 

GRUPO REVISION 

Ortografía y gramática.- Revisa la ortografía y gramática del documento 

sinónimos.- Muestra palabras con un parecido a la puesta

Definir.-  Idioma establece un idioma para definir la ortografía

Contar palabras.- Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento

Traducir.- Traduce el texto seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para traducción pone las palabras donde está el cursor en otro idioma

GRUPO COMENTARIOS 

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 GRUPO SEGUIMIENTO 

Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-e), globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el documento, mostrar marcas  se elige el marcado que se quiere en el documento y panel de revisiones  que muestra las revisiones en otra ventana

GRUPO CAMBIOS 

Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el documento y siguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión

GRUPO COMPARAR 

Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y mostrar documentos de origen  seleccionas los documentos de origen que deseas mostrar

GRUPO PROTEGER 

Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al documento.

PESTAÑA VISTA DE WORD 2013

  

Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la impresión.

Lectura de pantalla completa: Te permite leer el documento en pantalla completa.

Diseño web: Muestra el documento como si fuera una página web.

Esquema: Muestra el documento como si fuera un esquema.

Borrador: Muestra el documento como borrador para poder editarlo fácilmente.

Regla: Mide y alinea los objetos.

Líneas de la cuadricula: Alinea los objetos en la página.

Barra de mensajes: Completa cualquier acción que haga falta.

Mapa del documento: Te abre un mapa para que puedas desplazarte en el documento.

Vistas en miniatura: Abre el archivo con los iconos pequeños para poder desplazarte y hacerlos grandes si lo necesitas.

Zoom: Hace que veas la página más grande o más chica según lo quieras.

100%: Un zoom del 100% es para ver la página a tamaño normal.

Una página: Se ajusta el documento para que solo se vea una página.

Dos páginas: Se ajusta el documento para que dos páginas se puedan ver en la pantalla.

Ancho de página: Ajusta el documento para que el ancho de la página sea igual al ancho de la ventana.

Nueva ventana: Se abre una nueva ventana con el mismo documento.

Organizar todo: Coloca en un mosaico todas las ventanas abiertas a un lado del documento.

Dividir: Divide el documento actual en dos partes.

Ver en paralelo: Se muestran los dos documentos paralelamente para poder compararlos.

Desplazamiento sincrónico: Hace que el desplazamiento de los dos documentos se haga al mismo tiempo.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición que tenía la ventana.

Cambiar ventanas: Pasa de una ventana a otra.

Macros: Se utiliza para grabar alguna actividad.